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汽车人事行政专员的工作职责(综合)
发布时间:2023-10-03 09:17

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第1部分:人事行政专员岗位职责

岗位职责

1。协助完成公司行政事务及部门内日常内部事务的管理;

2。负责公司行政办公用品的采购、库存、储存和配送管理;

3。公司各部门人员的岗位职责、工作要求、培训、考核等;

4。公司人事制度的制定、实施、监督和完善;

5。根据公司要求积极配合其他部门的工作;

6。组织、协调、安排公司各类大型活动、会议;

7。完成领导临时交办的其他任务。

职位要求

1。本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先;

2。责任心强,为人正直,书面和口头表达能力强,适应能力强;

3。具有较强的执行能力和良好的团队合作能力;

4。亲和力强,性格开朗,积极主动,开拓精神,能承受工作压力。

职位要求

学历要求:无限制

语言要求:无限制

年龄要求:不限

工作年限:不限

第二部分:行政人事专员岗位职责

1。负责行政人事管理规范化建设,持续完善行政人事管理制度、基础人事管理、资产管理制度。

2。负责公司资产及剩余物资的管理,掌握公司资产分配、维护、修理、报废、移交情况,审核资产的新购置、调拨、报废情况。固定资产报废必须现场核实。

3。狠抓员工思想教育、业务培训和企业文化建设,不断提高员工思想意识和业务水平。

4。负责根据公司、管理服务中心、各部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并进行期末评价和总结。

5。负责协调和管理公司采购工作。

6。负责或协助组织、策划公司相关活动。

7。负责控制公司行政费用。

8。负责公司档案管理工作。

9。协助公司员工招聘及培训。

第三部分:人力资源专员的工作职责

1。参与人力资源战略规划的制定,组织工厂人事管理制度的制定、实施、监督以及与总部人力资源的对接;

2。根据工厂的发展制定工厂的招聘计划和招聘程序,并负责简历筛选和人员面试;

3。负责员工岗前培训、入职培训等培训工作,协助各部门培训工作的开展和实施,负责培训的组织、效果评估和培训监督;

4。管理员工考勤统计及档案,协调员工关系。

5。定期组织员工活动,负责策划组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动,丰富员工业余生活;

6。负责工厂企业文化标语、文化墙、文化柱等设计,加强子公司企业文化建设;

7。负责工厂外联工作并做好接待工作;

8。负责协调厂内全面人事及行政工作,包括厂行政宿舍、消防、保洁、保安等后勤管理工作。

9。异常情况跟进处理;

10。公司安排的其他工作事项。

第四部分:行政人事专员岗位职责

1。全面负责公司的人员招聘工作。招聘职位偏向于内部信息员、后勤人员、文员等职位。

2。负责人员的进出手续及员工劳动合同的签订、续签和终止。

3。负责更新人事报告并建立人事档案。

4。员工社保缴纳、医疗、生育费用申报。

5。在职人事管理及日常员工关系维护。

6。移动办公软件的日常维护。

7。公司车辆信息的存储和更新信息的提交。

8。完成领导交办的其他任务。

第五部分:行政人事专员岗位职责

1。根据公司及各部门提出的用人需求完成人员招聘;

2。负责公司员工的考勤核算、考勤管理系统的实施和维护;

3。负责办理员工招聘、辞职、调岗等人事手续;

4。负责办理社保、公积金、居住证等相关手续;

5。负责签订劳动合同、建立人事档案、管理合同等材料;

6。负责行政用品、生产工具的采购;

7。负责行政后勤(保安、保洁、宿舍)等管理工作;

8。完成上级交办的其他工作事项。

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